Оптимизация оргструктуры и бизнес-процессов

Организация, как и любая сложная система, строится по иерархическому, многоуровневому принципу. Уровень управления определяется элементами системы, одинаково удаленными от верхнего структурного звена и имеющими схожие права. Для реализации функций управления системы создается специальный аппарат, структура которого определяется составляющими его звеньями и количеством иерархических ступеней управления. Структура управления должна обеспечивать единство устойчивых связей между ее составляющими и надежное функционирование системы в целом. 

Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров. Ошибки в структуре приводят к снижению не только эффективности системы управления, но и всей организационной системы в целом; структура следует за стратегией и должна чутко реагировать на ее изменения. Американские консультанты по вопросам управления отмечают, что в их практике до 75% составляют работы по устранению недостатков в структуре управления предприятиями.

Существует множество типов структур управления, а так же их комбинаций. Для конкретных условий наши специалисты подберут ту структуру, которая будет максимально соответствовать данной ситуации, выполнять свои функции, обеспечивать рациональность связей между звеньями и ступенями управления при высокой степени надежности и минимальных затратах на аппарат управления. Но даже самая лучшая схема может оказаться неэффективной в случае изменений внешней или внутренней среды. Опыт отечественных и зарубежных фирм показывает, что основной причиной снижения эффективности деятельности предприятия чаще всего бывает несоответствие действующей структуры управления изменившимся условиям рынка, именно поэтому многие специалисты требуют её постоянной корректировки.

Таким образом, оптимальная организационная структура, соответствующая динамичным изменениям внешней среды, способна решить следующие задачи:

• координацию работы всех функциональных служб предприятия; 
  

• четкое определение прав и обязанностей; 
  

• полномочий и ответственности всех участников управленческого процесса.

Своевременная корректировка структуры способствует повышению эффективности деятельности предприятия, а обоснованный выбор организационной структуры в значительной мере определяет стиль управления и качество трудовых процессов.

ЭАДАТЬ ВОПРОС

ЗАКАЗАТЬ